ПОРТАЛ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ

ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ

 

alt=
 
Общий каталог услуг / Культура и СМИ / Прочее / Выдача документов для пользователей в читальный зал муниципального ...

Выдача документов для пользователей в читальный зал муниципального архива

Выдача документов для пользователей в читальный зал муниципального архива

Получить в электронном виде
 
 

Общая информация

Основанием для начала данной процедуры является поступление в письменном виде заявления гражданина о предоставлении муниципальной услуги и прилагаемых к нему документов

Посмотреть блок-схему...

Кто может получить услугу

- Физические лица - Пользователи допускаются в читальные залы на основании личных заявлений. В личных заявлениях или письмах указываются фамилия, имя, отчество пользователей, должность, ученое звание, ученая степень, тема и хронологические рамки пользования.
- Юридические лица - Пользователи, ведущие научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняющие служебные задания, могут представлять письма (отношения) направивших организаций, оформленные на официальных бланках организации. В них указываются: наименование организации, в которую обращается пользователь; фамилия, имя, отчество пользователя и его должность, если выполняется служебное задание; ученое звание, ученая степень, если ведется научная работа; тема и хронологические рамки пользования; подпись руководителя.

Основания для отказа в оказании услуги

если архивные документы не прошли научного описания и технического оформления;
Основание для отказа предоставления муниципальной услуги

если запрашиваемые сведения, составляют государственную тайну; конфиденциальную информацию, либо сведения о персональных данных;
Основание для отказа предоставления муниципальной услуги

неудовлетворительное физическое состояние архивных документов;
Основание для отказа предоставления муниципальной услуги

наличие случаев, предусмотренных статьей 11 Федерального закона от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
Основание для отказа предоставления муниципальной услуги
http://base.garant.ru/12146661/#block_11

ограничение на использование документов личного происхождения, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение;
Основание для отказа предоставления муниципальной услуги

экспонирование заказанных материалов на выставке
Основание  для приостановления  предоставления муниципальной услуги

выдача дел и документов во временное пользование другим учреждениям
Основание  для приостановления  предоставления муниципальной услуги

выдача дел и документов другому пользователю
Основание  для приостановления  предоставления муниципальной услуги

необходимость выполнения по документам служебных заданий сотрудниками архивного учреждения
Основание  для приостановления  предоставления муниципальной услуги - необходимость выполнения по документам служебных заданий сотрудниками архивного учреждения (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов государственной власти и местного самоуправления, сборников документов, изготовление страхового фонда или фонда пользования, проведение проверки наличия документов, реставрация или копирование документов);

Срок оказания услуги

Срок предоставления муниципальной услуги по выдаче документов в читальный зал не может превышать трех  дней со дня регистрации заявления.
Справочно-информационные и другие печатные издания, экземпляры описей, хранящиеся в читальных залах, выдаются пользователям в день подачи заявления

Результаты услуги

Результатом предоставления муниципальной услуги является выдача архивных документов пользователям в читальный зал муниципального архива

Как можно подать документы

  • По e-mail
  • По телефону
  • На WEB сайте
  • Лично
  • Через законного представителя

Как можно получить результаты оказания услуги

  • По телефону (Срок оказания услуги составит 3 дня)
  • По e-mail (Срок оказания услуги составит 3 дня)
  • Лично (Срок оказания услуги составит 3 дня)
  • Через законного представителя (Срок оказания услуги составит 3 дня)

Контроль за оказанием услуги

Текущий контроль за соблюдением и исполнением положений настоящего регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, осуществляется руководителем муниципального архива.
Текущий контроль осуществляется путем проведения руководителем муниципального архива проверок соблюдения и исполнения положений регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги.

Фиксация результата оказания услуги

Запрос регистрируется в журнале регистрации обращений граждан.

Права Заявителя и обязанности органа власти

Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги осуществляется в формах:
- проведения проверок;
- рассмотрения жалоб на действия (бездействие) должностных лиц муниципального архива, ответственных за предоставление муниципальной услуги.

Сведения об оплате

Предоставление муниципальной услуги осуществляется на бесплатной основе.